-
- howto göra adressetiketter med Microsoft Office
- Postad av:Stefan Svensson
- Med en kombination av Microsoft Word och Microsoft Excel, adressetiketter är snabba och lätta att göra. I Microsoft Excel anger du data för varje etikett, till exempel namn, adress, etc. I Microsoft Word kan du skapa en egen etikett mall till era köpta etiketter, inklusive text, bilder och datafält. Microsoft Word använder sedan uppgifter i Microsoft Excel att automatiskt producera en uppsättning färdiga att skriva ut etiketter
Du behöver:.
Microsoft Word 2007
. Microsoft Excel 2007.
Utskrivbar etiketter.
Ange mottagarens Data
1.
Öppna ett nytt Excel-kalkylblad.
2.
Ange kolumn rubriker på följande sätt: förnamn, efternamn, adress, stad. Känn dig fri att innefatta även övriga poster som du vill ska visas på adressetiketter. Lämna inte någon kolumn tom inom ditt arbetsområde.
3.
Ange information för alla dina mottagare i dessa kolumner.
4.
Markera hela listan, inklusive kolumnrubrikerna. Klicka på "Formler" fliken och välj "Definiera namn" från "Definiera namn" grupp. Skriv in ett namn som "MailingLabels" i fältet Namn. Klicka på "OK". Namnet får inte innehålla några blanksteg. . . Om du måste använda ett mellanslag använda ett understreck i stället
5
Spara och stäng Excel-kalkylbladet
Skapa etikettmall
1.
Öppna ett tomt Word-dokument.
2.
Klicka på "Utskick"-fliken och välj "Starta koppling" från "Starta koppling Group. " Klicka på "Etiketter" för att öppna dialogrutan Etikettalternativ.
3.
Välj den typ av skrivare som du ska använda för att skriva ut etiketterna. Välj etiketten tillverkare från "Label säljarna listrutan. Välj antal etiketten produkten från "produktnummer" menyn. Klicka på "OK" och Word kommer att producera en mall med rutnät mellan varje etikett.
Länka dokument
1.
Klicka på "Microsoft Office-knappen" och sedan på "Word-alternativ. " Klicka på knappen "Avancerat". Rulla ner till avsnittet "allmänt" och markera "Bekräfta" rutan Fil formatkonvertering. Klicka på "OK".
2.
Välj "Utskick" fliken "Välj mottagare" och välj sedan "Använd befintlig lista. "
Navigera till Excel-kalkylbladet och dubbelklicka på den. Klicka på" MS Excel-kalkylblad via DDE (*. xls) "och klicka sedan på" OK ".
3.
Markera cellområdet du vill använda i Microsoft Office Excel dialogrutan. Klicka på "OK".
Anpassa layouten på etiketten
1 .
tillbaka till din ursprungliga Word etikettlayout. Placera markören där du vill infoga den adress på din etikett.
2.
Klicka på "Utskick"-fliken , välj "Skriv och infoga fält" grupp, och klicka på "adressblock. "Välj den adress element som du vill inkludera och klicka sedan på" OK ". Om" Matcha fält i dialogrutan öppnas måste du matcha kolumnerna i Excel-kalkylbladet till den adress fält i etiketten. Klicka på varje fält markerade "Inte Matchade" och välj motsvarande kolumn.
3.
Placera markören där du vill att namnet ska visas på etiketterna. Klicka på "Lägg Merge Field"-knappen på " Utskick "-fliken. Välj" Databasfält. "Välj" förnamn "-fältet från" Fält "i rullgardinsmenyn. Klicka på "Infoga" och sedan på "Stäng".
4.
Upprepa steg 3 för att infoga "Efternamn"-fältet.
5.
Lägg till eventuell ytterligare text eller bilder, till exempel en personlig hälsning eller en företagslogotyp, att den första etiketten. Klicka på "Uppdatera etiketter" på "Utskick" fliken.
Fyll Koppla
1.
Förhandsgranska etiketterna genom att klicka på "Förhandsgranska resultat" i "Förhandsvisning Resultat "grupp av de" Utskick "fliken.
2.
Bläddra genom etiketter med hjälp av pilarna, och kontrollera att innehållet och utformningen av etiketter är tillfredsställande.
3.
Skriv ut etiketterna. Klicka på "Utskick" och välj sedan "Finish och sammanfoga" från "Finish"-grupp. Klicka på "Skriv ut dokument. "
Relaterade artiklar
hur videochatt online
Hur man laddar ner bittorrent program
hur man kan stoppa winantispyware
hur man installerar Office 2003 Standard med Publisher
Hur konvertera en videofil till MPEG4 med MP3-ljud
hur du tar bort en dubbelhaka från ett foto med Paintshop Pro
Traktor 3 tips
Hur du använder en Dell Wireless 350 Bluetooth inre modul?
hur man kan öka hastigheten rapsodi nedladdning
hur man tar bort pc Cleaner program