-
- Vilka uppgifter i en databas i en ansökan?
- Postad av:Charlotte Wannberg
- Alla har använt en databas i en eller annan form. . En telefonbok kvalificerar även som en. Databaser lagra information och organisera det i en praktisk form. Program, till exempel Microsoft Access, datorisera databasfunktioner vilket ger användaren stor flexibilitet med sina uppgifter. Aktörer som tar sig tid att lära sig att använda databasprogram kommer att spara tid i slutändan.
Tabeller
Den grundläggande information som lagras i en databas program får in i en tabell. Utseendet liknar ett kalkylblad, som Microsoft Excel eller Lotus 123, tabellerna ger ett organiserat sätt att mata in information. Användarna har möjlighet att skapa fältnamn, såsom namn, adress och kundnummer. Användare kan också formatera fält i tabellen. Till exempel kan ett numeriskt fält visas med monetära formatering, till exempel dollar eller euro.
De flesta databasprogram program har mallar som är tillgängliga för vanliga format, till exempel, kontakthantering försäljning eller inventering spårning. Användarna har möjlighet att ändra dessa mallar för att anpassa dem för egna syften. Forms
Databas programvara inkluderar möjligheten att skapa användarvänliga formulär för att göra arbetet med inmatning av data lättare på operatörens ögon. Arbetstagarna har rätt att anpassa formulär som passar deras behov. Använda anpassningsbara mallar för blad gör skapande processen snabbare och enklare.
För att hjälpa dem in data i form, ger användning av meddelanden vägledning. Till exempel när de kommer in data behöver välja från en rullgardinsmeny för ett visst område, har skaparen av databasen möjlighet att lägga till ett popup-meddelande vid det området blir utvalda, och påminna användarna möjlighet att välja från drop- menyn. Rapporter
Databas programmen innehåller funktioner rapporten. Rapporter tillåter användare att manipulera sina data på olika sätt. Användare kan infoga funktioner i rapporter för att hjälpa i att analysera data. Till exempel kan en säljavdelning skapa en rapport som bara visar sina första kvartalet data samtidigt som summan för varje månad för sig.
Rapport skapandet låter typiskt kreativitet i utformningen av utseendet av rapporten. Visuella aspekter, såsom teckensnitt val, platser fält, införande av grafik och manipulering av färger låta formgivaren av rapporten för att göra det visuellt tilltalande och professionella. datafunktioner
Databas programvara ger användaren med funktioner för att organisera sin information på ett enkelt och specifikt. Till exempel använder sortering funktioner möjliggör alfa-eller omvänd-alfa sekvens, vanligtvis genom att bara klicka på en ikon. Filtrering funktioner kan användare dra ut information via angivna kriterier.
Relaterade artiklar
hur du ändrar standard csv spara i MS Office
hur man byter en yahoo fråga lösenordssäkerhet
Hur får jag en BitDefender helt ur mitt system?
rensar data och bilder från datorn
hur du ändrar antalet tecken i en textrad
Hur man använder en blixt app för en skärmsläckare
hur man skapar en pdf fax
Hur man laddar ner musik program
Hur kan jag säkerhetskopiera Microsoft Office Outlook?
Hur du tar en bild från en mediespelare video