-
- hur du exporterar data från en Access-databas till ett Excel-kalkylblad
- Postad av: Ulf Friberg
- Microsoft Access är ett effektivt program för att skapa och underhålla databaser. Du kan använda Excel-ark för att manipulera och bedöma de uppgifter som förvaras i en Access-tabell. Microsoft har gjort det enkelt för Office-program att samarbeta med varandra för att göra olika saker. Exportera dina data från Microsoft Access som ska analyseras i Excel tar bara några minuter
1.
Öppna databasen som innehåller de data du vill exportera i Access. Klicka på "Arkiv> Öppna" om du använder Access 2003 eller tidigare. Klicka på "Office"-knappen och sedan på "Open" i Access 2007.
2.
Välj vad du vill exportera. Du kan öppna tabellen för att exportera vissa rader med data eller exportera hela tabellen. Så här exporterar bara några av de uppgifterna i tabellen, dubbelklicka på tabellen för att öppna den och sedan markera de rader du vill ha. Om du vill exportera hela tabellen, klicka en gång i objekt-fönstret.
3.
exportera data till Excel. Klicka på "Arkiv> Exportera" om du använder Microsoft Access 2003 eller tidigare. "Exportera" visas. Klicka på listrutan bredvid "Spara som". Välj en av Excel-format (beroende på din version av Excel) att exportera till. Klicka på kryssrutan bredvid "Spara formateras. " Klicka på "Spara markering" om du valt vissa rader i tabellen. Klicka på "Exportera alla" om du vill exportera hela tabellen.
För Access 2007 klickar på "Externa data"-fliken i menyfliksområdet. Klicka på "Excel" under "Exportera"-avsnittet. Följ guiden för att exportera data du vill till en Excel-fil.
Tips och varningar
- Det är möjligt att bara kopiera data från en Access data bord och klistra in den i Excel för ett enkelt sätt att flytta data över. Markera alla data i tabellen. Högerklicka någonstans i tabellen och klicka på "Kopiera". Öppna upp Excel, högerklicka i kalkylbladet och klicka på "Klistra in". Uppgifterna kopieras över i samma format som den var i Access-tabell.
Relaterade artiklar
Hur skapar jag en egen stil för kuvert i Word 2007?
hur man skyddar en cell i ett Excel-kalkylblad
Hur gör jag synka min K660 med min Mac?
hur man säkerhetskopiera Outlook e-post manuellt
hur man målar med Photoshop Elements
Hur konvertera en mapp till Office 2007-format
hur man byter Office 2007 med Office 2000
hur man gör en Word-makro körs när du öppnar ett dokument
hur man lägger upp artiklar om eHow
hur man skapar statistiska formler för Excel