-
- hur man samlar in data via e-post med tillgång
- Postad av:Camilla Näslund
- Microsoft Access 2007 är ett värdefullt kalkylprogram med massor av funktioner som företag kan använda för att samla in, hantera och manipulera en mängd olika data från olika relaterade tabeller. I Access samla in uppgifter via e-post är en relativt enkel process. Arbeta med Microsoft Outlook, kan du generera en datainsamling form som kan mailas till anställda eller deltagare enkät för att hjälpa dig att skapa en mer omfattande databas. Dessutom kan du ställa in parametrar för att ange hur denna information kommer att behandla till Access. Använda "Samla in data via e-postmeddelanden Wizard" kan du skapa ett formulär på några minuter
Du behöver:.
Microsoft Outlook
1
Konfigurera. . Office Outlook 2007 om du inte redan gjort det och kontrollera att mottagarna har det. Ett annat alternativ för att generera din form datainsamling är Office InfoPath 2007 eller senare. Däremot kan du inte använda den om inte alla mottagare har InfoPath installerat på sin dator.
2.
Öppna den Access databas som du tänker fylla. Välj lämplig tabell eller fråga (om du har mer än en relaterad tabell du vill fylla) och sedan högerklicka på tabellen och välj "Samla och uppdatera data via e-post. " Tänk på att ett fält Räknare kan OLE-objekt, beslag eller Multi-värde inte samlas in via e-post. Detta leder fram guiden.
3.
Välj "Nästa" när öppnas. Välja antingen HTML eller InfoPath-formulär, beroende på om du har InfoPath och klicka på "Nästa".
4.
Klicka på antingen "Samla ny information bara" eller "Uppdatera befintliga information "och klicka på" Next. "
5.
Markera de fält som du vill inkludera i e-post och flytta dem till" Fält att inkludera i e-postmeddelande "rutan genom att markera dem och klicka på"> ". Välj ">" för att flytta alla fält. Klicka sedan på "Nästa".
6.
Markera rutan om du vill ha svaren automatiskt processen i tabellen eller sökfråga. Ställ kontroll egenskaper för databehandlingen. Klicka sedan på "Nästa".
7.
Välj om du vill hämta e-postadresser från Outlook eller från en databas och klicka sedan på "Nästa . "Redigera meddelandet som dyker upp, om nödvändigt, och klicka på" Nästa ".
8.
Klicka på" Create ". Ett e-postmeddelande öppnas i Microsoft Office med relevant information. Välj mottagare, som vanligt i Outlook och klicka på "Skicka". När mottagaren svarar, kommer de data som processen till Access baserat på de parametrar du anger.
Relaterade artiklar
hur man fixar ett xp frysa
Hur gör jag en hemlig kopia till mig själv på alla brev jag skickar i Outlook 2007?
hur man kan stoppa tracking formateringen i MS Word
hur du exporterar en flash film till FLV-format
augmented reality definition
Hur kan jag säkerhetskopiera mina mail i Microsoft Outlook?
Vilka uppgifter i en databas i en ansökan?
hur du aktiverar TRAKTOR 3
Word 2007 Word 2003 konvertering
hur du lägger till ljud till en Flash-film