-
- hur man gör etiketter från Excel-data
- Postad av:P-O Lennartsson
- Microsoft Excel används ofta för att lagra långa listor med information. Ibland är det nödvändigt att omvandla dessa listor till etiketter. Kan till exempel ett Excel-ark med namn och deras adresser användas för att automatiskt generera adressetiketter. Men någon typ av etikett serie kan genereras med data av något innehåll. Även om Excel själv inte erbjuder den här funktionen är dess syskon program i Microsoft Office-paketet, Microsoft Word, som avser att skapa etiketter från Excel-filer. Processen är ganska enkelt som Word finns en steg-för-steg guide som leder dig genom skapandet av etiketter.
Du behöver:
Microsoft Excel kalkylblad
. Microsoft Word.
1.
Öppna Microsoft Word.
2.
Välj menyn "Verktyg" och klicka på " Brev och utskick "sub-menyn. Välj "Koppla" alternativet. En ny åtgärdsfönster öppnas på höger sida i Word-fönstret och börja med steg 1.
3.
Välj typ tredje alternativet "Etiketter" i listan som finns i Koppla rutan. Tryck sedan på "Nästa"-länken längst ned i rutan.
4.
Klicka på "Label alternativ" och välj storleken och formen på etiketterna på etikettarket du skickar genom skrivaren. Dessa skiljer sig genom en produktkod. Denna kod är oftast tryckt på utsidan av lådan som rymmer etikettark, och ibland i anslutning till ark själva. Välj samma kod i detta fönster som matchar det blad du använder, tryck på "OK". Tryck på "Next"-länken.
5.
Markera "Använd och befintlig lista" och klicka på "Bläddra"-knappen. Ett popup-fönster visas. Bläddra till Excel-kalkylblad som innehåller den information du vill sprida över många etiketter. Gång låg, klicka på "Öppna". Fönstret ändras till att visa en lista över alla data som lagras i tabellen. Bekräfta det är rätt blad och tryck sedan på knappen "OK". Tryck sedan på "Nästa"-länken.
6.
Klicka på "Fler objekt"-länken och välj "Databasfält" alternativet. Ett popup-fönster visas. En lista över alla kolumner från ditt Excel-ark visas. Markera en kolumn och tryck sedan på "Infoga"-knappen. Lägg till så många du vill av etiketten. Du kan trycka på "Enter" mellan la fält för att placera dem på separata rader inuti etiketten. Klicka på "Stäng"-knappen på pop-up fönster för att fortsätta.
7.
Tryck på "Uppdatera alla etiketter"-knappen. Pressen på "Nästa"-knappen. Ditt ifyllda etiketter visas. Tryck på knappen "Nästa" igen.
8.
Klicka på "Skriv ut" för att skriva ut dina etiketter. Alternativt spara dokumentet från "Arkiv"-menyn för att skriva ut senare.
Relaterade artiklar
hur du lägger till kontakter i ord
Hur man återskapar en cd med gratisprogram
hur man automatisera uppgifter sida formulär i Microsoft Access 2003
hur man ska värdera disk defragmenters
Hur kan jag göra en LimeWire hud för Vista?
Felsökning pc spel problem
vad är filändelsen MDL?
hur man gör Avery tillbaka etiketter
Hur man laddar ner video filmer på en DVD
Hur man laddar ner ActiveSync drivrutiner